کلیک روی «ایجاد صندوق»
روی دکمه «ایجاد صندوق جدید» یا «+» کلیک کنید.
نمای کلی داشبورد سازمانی
داشبورد سازمانی به مدیران امکان کنترل کامل ایمیلهای سازمان را میدهد:
📸 تصویر نمای کلی داشبورد سازمانی
📊 صفحه اصلی
صفحه اصلی داشبورد سازمانی شامل:
- نام سازمان: عنوان و لوگوی سازمان
- خلاصه پلن: نوع اشتراک و تاریخ انقضا
- آمار صندوقها: تعداد کل / فعال / غیرفعال
- فضای مصرفی: نمودار مصرف فضای ذخیرهسازی
- وضعیت دامنه: فعال / در انتظار تأیید
📸 تصویر صفحه اصلی سازمانی
📧 مدیریت صندوقهای پستی
مشاهده لیست صندوقها
در بخش «صندوقهای پستی» لیست تمام ایمیلهای سازمان را میبینید:
- آدرس ایمیل
- نام کاربر
- فضای مصرفی
- وضعیت (فعال/غیرفعال)
- آخرین ورود
📸 تصویر لیست صندوقها
ایجاد صندوق جدید
وارد کردن اطلاعات
- آدرس ایمیل: قسمت قبل از @ (مثال: info)
- نام: نام کامل کارمند
- رمز عبور: رمز اولیه (کاربر بعداً تغییر میدهد)
- سهمیه فضا: حداکثر فضای مجاز (MB)
ذخیره و اطلاعرسانی
روی «ایجاد» کلیک کنید. اطلاعات ورود به ایمیل کاربر جدید ارسال میشود.
📸 تصویر ایجاد صندوق جدید
ویرایش و حذف صندوق
برای ویرایش یا حذف یک صندوق:
- روی صندوق مورد نظر کلیک کنید
- «ویرایش» یا «حذف» را انتخاب کنید
هشدار: حذف صندوق، تمام ایمیلهای آن را نیز پاک میکند و قابل بازگشت نیست.
تنظیمات قابل ویرایش:
- تغییر نام کاربر
- بازنشانی رمز عبور
- تغییر سهمیه فضا
- فعال/غیرفعال کردن صندوق
- تنظیم دسترسیهای پروتکل (IMAP, POP3, SMTP)
🌐 مدیریت دامنه
وضعیت دامنه
در این بخش وضعیت دامنه سازمان را مشاهده کنید:
- ✓ تأیید شده: دامنه فعال و آماده استفاده
- ⏳ در انتظار: تنظیمات DNS در حال بررسی
- ✗ خطا: تنظیمات DNS ناقص است
📸 تصویر وضعیت دامنه
تنظیمات DNS
برای کارکرد صحیح ایمیل سازمانی، این رکوردها باید در DNS دامنه تنظیم شوند (دقیقاً مطابق جدول زیر):
| نوع | نام | مقدار | TTL |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mc.mailfa.com. |
0 |
| TXT | @ | v=spf1 +a +mx +ip4:194.62.17.204 ~all |
14400 |
| TXT | _dmarc | v=DMARC1; p=none |
14400 |
| TXT | dkim._domainkey |
بعد از ثبت نام به شما اعلام می شود
|
— |
اگر رکوردها را در پنل دامنه کپی/پیست میکنید، به موارد زیر دقت کنید:
- برای رکورد MX، وجود نقطه پایانی (.) در mc.mailfa.com. را حذف نکنید.
- برای DKIM، کل مقدار (از v=DKIM1... تا انتها) باید یکپارچه ثبت شود.
📈 آمار و گزارشها
در بخش آمار میتوانید:
- آمار ایمیل: تعداد ایمیلهای ارسالی و دریافتی
- مصرف فضا: نمودار مصرف هر صندوق
- فعالیت کاربران: آخرین ورود هر کاربر
- گزارش امنیتی: تلاشهای ورود ناموفق
📸 تصویر آمار سازمانی
💳 صورتحساب و پرداخت
مدیریت مالی سازمان
- موجودی کیف پول: شارژ و مشاهده موجودی
- فاکتورها: لیست فاکتورهای صادر شده
- تمدید اشتراک: تمدید یا ارتقای پلن
- افزودن صندوق: خرید صندوق اضافی
📸 تصویر صورتحساب سازمانی
ارتقای پلن
برای افزایش تعداد صندوق یا فضای ذخیرهسازی:
- به بخش «اشتراک» بروید
- روی «ارتقای پلن» کلیک کنید
- پلن جدید را انتخاب کنید
- تفاوت هزینه را پرداخت کنید
ارتقای پلن فوری اعمال میشود و امکانات جدید بلافاصله در دسترس قرار میگیرد.
⚙️ تنظیمات سازمان
اطلاعات سازمان
- تغییر نام سازمان
- آپلود لوگو
- تنظیم ایمیل مدیر
تنظیمات امنیتی
- اجبار 2FA برای همه کاربران
- تنظیم سیاست رمز عبور
- محدودیت IP برای ورود
تنظیمات پیشفرض صندوقها
- سهمیه پیشفرض فضا
- امضای پیشفرض ایمیل
- دسترسیهای پیشفرض پروتکل
📸 تصویر تنظیمات سازمان
نکات مدیریتی
بهترین روشها:
- برای هر کارمند صندوق جداگانه بسازید
- صندوقهای اشتراکی (info@, support@) ایجاد کنید
- به صورت دورهای صندوقهای غیرفعال را بررسی کنید
- قبل از انقضا اشتراک را تمدید کنید